خطة الطوارئ هي شيء قد لا تضطر أبداً إلى تنفيذه ، ولكن عليك دائماً أن تكون جاهزاً. ويجب أن يشمل التخطيط للطوارئ إعداداً موثقاً لمواقف السلامة الحرجة. ومع وجود خطة شاملة يمكنك المساعدة في تقليل إصابة الأشخاص والأضرار التي تلحق بالممتلكات إلى الحد الأدنى.ويجب تضمين الخطة في مستند السلامة.
إعداد الموظفين
يجب أن تكون الأولوية بإعداد جميع الموظفين للإجراءات في حالة نشوب حريق أو حالة طوارئ أخرى. وتحديد الموظفين الرئيسيين مثل مراقبي الحريق والإسعافات الأولية وما إلى ذلك لإتاحة الوقت للتدريب وللتأكد من أن أصحاب المناوبة لديهم المهارات ذات الصلة.
ويجب أن يعرف رجال الاطفاء إجراءات التدريبات على الحرائق والإخلاء من مباني المدرسة، وتشكل قوائم المراجعة ومسارات ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع جزءاً من الخطة في حالة نشوب حريق. ويجب تحديد غرف معينة لقوائم الحضور في نقاط التجمع. وأن تكون الإجراءات واضحة ونشرها للاتصال الصحيح بالأسماء حتى يتمكن مراقبو الإطفاء وطاقم خدمة الإطفاء من التأكد من وجودهم في المبنى في حالة نشوب حريق.
التدريبات على إطفاء الحرائق
تسمح التدريبات المنتظمة على الحرائق للجميع بالتعرف على خطة الإخلاء في حالات الطوارئ وكيفية تطبيقها. والحصول على فرصة لمراجعة الخطة. وتساعد التدريبات على مكافحة الحرائق أيضاً على التأكد من التزام الجميع بالممارسات الآمنة. وعلى سبيل المثال التحقق من أن طرق ومخارج الطوارئ تظل خالية.
ادوات
يجب فحص أجهزة الإنذار وطفايات الحريق وغيرها من معدات السلامة من الحرائق بانتظام وصيانتها من قبل شخص مختص عند الضرورة. ويؤدي إجراء اختبار قصير لإنذار الحريق في وقت محدد في نفس اليوم من كل أسبوع إلى تقليل التعطيل إلى الحد الأدنى.
خدمات الطوارئ
يجب أن تكون خدمات الطوارئ على دراية بالمرافق الموجودة في المدرسة حتى يعرفوا ما يمكن توقعه في حالة الطوارئ في المبنى. ويجب أن يكون لدى الشرطة والدفاع المدني نسخ من تخطيط المدرسة.
الإنذارات: تتضمن الخطة تفاصيل أنظمة الإنذار والحريق ، بما في ذلك جداول الصيانة.
الإجراءات: يجب أن توثق الخطة إجراءات الطوارئ في المدرسة ، بما في ذلك مسؤوليات الموظفين الرئيسيين. سيتضمن هذا القسم إجراءات المناداة بالأسماء والتدريبات على الحرائق وما إلى ذلك.
الإسعافات الأولية: مواقع معدات الإسعافات الأولية وأسماءها ومعلومات الاتصال الخاصة بالمسعفين المهنيين المؤهلين.
خدمات الطوارئ: يجب أن يحتوي المستند على تفاصيل عن رجال الإطفاء والخدمات الطبية وخدمات الإسعاف ، بالإضافة إلى خدمات الشرطة والدفاع المدني وسيشمل ذلك أرقام الاتصال المباشر وأي ترتيبات محددة معمول بها.
المراجعة: يجب أن تقوم المدرسة بشكل دوري باختبار ومراجعة ومراجعة استعدادها وإجراءاتها للطوارئ. مراجعة خطة الطوارئ مهمة بشكل خاص بعد الحوادث أو حالات الطوارئ.
الموظفون والطلاب الجدد: التأكد من أن الموظفين الجدد والطلاب والزوار على دراية بإجراءات الحريق والطوارئ.
حالات الطوارئ واسعة النطاق: بالإضافة إلى حالات الطوارئ في المدرسة ، يجب تحديد الخطط التي تنطبق في حالة حالات الطوارئ الأكثر انتشارًا ، مثل الفيضانات والتداعيات النووية وحالات الطقس القاسية وما إلى ذلك.
الحوادث والوقائع الخطيرة
يُقصد بمصطلح “الحادث” الحادث الذي ينشأ عن العمل أو في أثناء العمل والذي ينتج عنه إصابة شخصية في حالة القيام بالعمل ؛
“الحادث” يعني حدثًا غير مخطط له يحتمل أن يؤدي إلى وقوع حادث.
يقصد بمصطلح “الحادث الخطير” حدوث حدث ينشأ عن أنشطة العمل في مكان العمل ويؤدي إلى موقف خطر أو يؤدي إليه. قد يكون الحدث الخطير هو عطل أي من معدات العمل ، أو نشوب حريق يتضمن أي مادة ، أو أي انفجار غير مقصود.
يجب أن يتضمن مستند السلامة خطة عامة للتعامل مع الحوادث والوقائع الخطرة. قد يتضمن المستند الشامل خططاً للتعامل مع وفاة أو إصابة خطيرة لفرد تتعلق بأنشطة المدرسة أو مكان العمل.
التقارير
يجب الإبلاغ عن وفاة أو إصابة شخص بسبب حادث أثناء سير عملهم. والإبلاغ عن أي إصابة ، حدثت أثناء العمل ، والتي تمنع الشخص من أداء الواجبات العادية لعمله لأكثر من ثلاثة أيام تقويمية ، بما في ذلك تاريخ الحادث.
الإخطار مطلوب في الحالات التالية
1- وفاة أي عامل أو صاحب عمل نتيجة حادث أثناء سير عمله.
2- الإصابة التي لحقت بهم أثناء عملهم ، والتي تمنع أي شخص عامل أو صاحب عمل خاص من أداء الواجبات العادية لعمله لأكثر من ثلاثة أيام تقويمية ، بما لا يشمل تاريخ الحادث. تشمل أيام التقويم يومي السبت والأحد.
3- الوفاة أو الإصابة التي تتطلب العلاج من قبل ممارس طبي مسجل ، والتي لا تحدث أثناء وجود الشخص في العمل ، ولكنها مرتبطة إما بنشاط عمل أو بمكان عمله. لا يلزم الإبلاغ عن الوفيات أو الإصابات الناجمة عن العلاج الطبي العادي (مثل الجراحة أو الأدوية).
الإبلاغ
لا يتم الإبلاغ عن بعض الأنشطة التي قد تسبب إصابة لغير العاملين ، مثل الطلاب ، تحدث هذه الإصابات أثناء الأنشطة غير المتعلقة بالعمل مثل اللعب في فناء المدرسة. ومع ذلك ، إذا أصيب الطالب نتيجة لنشاط العمل ، وتطلب علاجاً طبياً من قبل ممارس طبي مسجل ، يتم الإبلاغ عنه
قتلى
يجب الإبلاغ عن الحوادث المميتة أو التي يحتمل أن تكون قاتلة على الفور ، عبر الهاتف في المقام الأول.و يجب أيضاً إخطار الشرطة وخدمات الطوارئ على الفور بالوفيات. يجب الحفاظ على مسرح الوفاة ذات الصلة بالعمل .
الإبلاغ الفعال
للحصول على أفضل النتائج ، يجب عليك التأكد من قيام الشخص المسؤول بإكمال التقرير في أقرب وقت ممكن بعد وقوع حادث أو وقوع حادث خطير. يجب عليهم التحدث إلى أكبر عدد ممكن من الشهود على الحادث. يجب أن تحتفظ المدرسة بسجل لجميع الحوادث المتعلقة بالعمل والأحداث الخطرة. ولذا يجب الاحتفاظ بسجلات لأي حادث.
نماذج التقارير
يجب إعداد نماذج وفقًا للتشريعات. ويجب الاحتفاظ بنسخ من هذه النماذج في المدرسة لأغراض التسجيل. يجب الاحتفاظ بهذه السجلات لمدة عشر سنوات.
متابعة التحقيقات
بعد وقوع حادث أو حدث خطير ، يجب مراجعة النتائج واتخاذ الإجراء المناسب. وقد يشمل هذا الإجراء أيضاً مشورة أو توجيهات ويجب أن يتم ذلك بالتعاون مع لجنة السلامة ، حيثما وجدت.
اجراء تصحيحي
بعد عزل سبب الحادث ، يجب عليك اتخاذ إجراءات تصحيحية. سجل أي إجراء رقابي جديد في بيان سلامة المدرسة واستشر جميع المتأثرين بنشاط العمل.
أهمية الاتصال
التواصل الواضح مهم جداً للسلامة. بعد وقوع الحوادث والإصابات ، يجب عليك جمع التفاصيل بسرعة وغالية. ثم يجب عليك تفسير التقرير والعمل لضمان تطبيق أي درس تم تعلمه. يجب توضيح أي تغييرات لجميع المعنيين.
سيناريو تقرير الحادث
إجراءات التحقيق
يجب أن يكون لدى المدرسة إجراءات فعالة مطبقة للإبلاغ عن الحوادث والتحقيق فيها ، وحالات الأمراض المرتبطة بالعمل ، أو الحوادث الأخرى. يجب أن تكون هذه الإجراءات جزءًا من بيان السلامة. من خلال المتابعة الفعالة ، يمكنهم المساعدة في منع المزيد من الحوادث أو المرض.
إجراءات التحقيق في الحوادث:
أنواع الأحداث التي سيتم التحقيق فيها.
1- التنسيق مع خطط وإجراءات الطوارئ عند الاقتضاء.
2- من الذي سيقوم بالتحقيق في الحادث أو اعتلال الصحة.
3- سلطة المحققين وكفاءاتهم المطلوبة وما يرتبط بها من احتياجات تدريبية.
4- ترتيبات لمقابلات الشهود.
5- دور مندوب السلامة في التحقيق.
6- ترتيبات إعداد التقارير ، بما في ذلك المتطلبات القانونية.
إدارة السلامة والصحة
نظام العمل الآمن هو النتيجة عندما يتم فحص جميع جوانب العمل ، وتحديد المخاطر ، وتقييم المخاطر والتدابير المتخذة للقضاء على المخاطر أو تقليل المخاطر ذات الصلة.يجب أن يكون هذا التقييم والتحكم مستمرًا حتى تحافظ على سلامة مكان العمل وعمليات العمل.
إثبات الإدارة الاستباقية
أرباب العمل وكبار الضباط لديهم مسؤوليات خاصة بموجب الكثير من تشريعات الصحة والسلامة ذات الصلة. يجب أن يكونوا في وضع يسمح لهم بإثبات أنهم أداروا بشكل استباقي سلامة وصحة موظفيهم وطلابهم داخل المدرسة. وفي المدارس ، مجلس الإدارة هو صاحب العمل.
سياسة السلامة والصحة: يجب تضمين سياسة السلامة والصحة الشاملة في المدرسة ، والموقعة من قبل صاحب العمل أو نيابة عن صاحب العمل في بيان السلامة.
يجب أن تشمل السياسة:
1- الالتزام بضمان أن يكون مكان العمل آمناً وصحياً بقدر الإمكان عمليًا ، وأنه سيتم الامتثال لجميع المتطلبات القانونية ذات الصلة.
2- تحديد واضح لمسؤوليات السلامة.
3- التعبير عن أولوية السلامة في الأنشطة بالمدرسة بما في ذلك مراجعة البيان وتقييمه.
4- أحكام للتشاور بشأن مسائل السلامة مع الأطراف ذات الصلة ، بما في ذلك ممثلي السلامة ولجان السلامة.
5- إجراء لجلب المحتويات ذات الصلة ببيان السلامة إلى انتباه الموظفين وأي أشخاص آخرين قد يتأثرون بالبيان.
التخطيط:
1-يجب على سلطات إدارة المدرسة صياغة خطة للوفاء بسياسة السلامة والصحة.
2- يجب وضع هيكل وترتيبات إدارية فعالة لضمان تنفيذ السياسة.
3- يجب تحديد أهداف وغايات السلامة والصحة لجميع المديرين والموظفين.
التنفيذ والتشغيل:
يجب وضع آليات الدعم اللازمة لتحقيق سياسة وأهداف وغايات السلامة والصحة.
1- يجب تحفيز الموظفين وتمكينهم من العمل بأمان وحماية صحتهم على المدى الطويل.
2- يجب الامتثال للمسؤوليات كما هو موضح في بيان السلامة.
3- يجب أن تشجع الإدارة وتدعم عند اختيار ممثل السلامة لتمثيلها وكذلك دعم تشكيل لجنة سلامة للتشاور بشأن مسائل السلامة والصحة.
وتعتبر الاستشارة والتواصل النشطين من السمات المهمة لتنفيذ وتشغيل نظام إدارة السلامة والصحة.
قياس الأداء:
يجب على المدرسة قياس ومراقبة وتقييم أداء السلامة والصحة. يمكن قياس الأداء وفقًا للمعايير المتفق عليها للكشف عن متى وأين يلزم التحسين. يكشف الرصد الذاتي النشط عن مدى فعالية عمل نظام إدارة السلامة والصحة. إذا فشلت الضوابط ، يجب أن تكتشف المراقبة التفاعلية سبب فشلها ، من خلال التحقيق في الحوادث ، أو الصحة الثالثة ، أو الحوادث التي قد تسببت في ضرر أو خسارة.
التدقيق والمراجعة
يجب على سلطة إدارة المدرسة تدقيق نظام إدارة السلامة والصحة بانتظام ، ومقارنة الأداء الفعلي بالسياسة وبيان السلامة. بهذه الطريقة ، يمكن للأداء العام للسلامة والصحة في المدرسة أن يتحسن طوال الوقت. يجب أن تقارن المراجعة الأولية ممارسات السلامة في المدرسة مع تلك التي تتطلبها التشريعات.
يجب أن تجمع المدرسة بيانات السلامة ، مثل تفاصيل الحوادث والأحداث الخطرة التي تستند إليها المراجعات ، ويجب أن تكون المراجعات موثقة جيدًا ، مع تقديم استنتاجات وتوصيات شاملة.
بعد المراجعة
يعمل مدير المدرسة ولجنة السلامة إذا كانت موجودة على تنفيذ تدابير الرقابة الموصى بها. يجب عليهم أيضًا تعزيز أي ممارسات جديدة قد يتم تقديمها للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
التطوير
يجب أن يوفر نظام الإدارة تطوير التقنيات اللازمة لصيانة النظام وتحسينه.
لجنة السلامة
الغرض من لجنة السلامة هو تسهيل التشاور بين صاحب العمل والموظفين. عادة ، يشكل الموظفون والمرشحون من صاحب العمل اللجنة.
أعضاء اللجنة (للمدارس)
من أفضل الممارسات تشجيع ترشيح السلامة من التدريس ومن غير أعضاء هيئة التدريس. يجب أن تكون سلطات المدرسة ممثلة من قبل مدير المدرسة ، أو الموظف الذي تم تعيينه فيه ، أو ربما كلاهما.
أعضاء اللجنة لأماكن العمل
يمكن للموظفين أيضًا تعيين أعضاء في لجنة السلامة ، والتي يمكن أن تشمل ممثلين عن أصحاب العمل. يجب على اللجنة مناقشة قضايا السلامة وتقديم إقرارات إلى صاحب العمل بشأن مسائل السلامة. تكون اللجنة مفيدة بشكل خاص في أوقات التغيير في مكان العمل.
الاجتماعات
يجب أن تجتمع لجنة السلامة بانتظام وتنشر تقارير الاجتماعات وقوائم إجراءات المتابعة. يجب اعتبار العناصر من العروض المقدمة من الموظفين ومن صاحب العمل.
المشاركة
بالإضافة إلى الاستجابة للحوادث الحالية ومخاوف السلامة ، يجب إشراك لجنة سلامة فعالة في تخطيط وقياس ومراجعة أداء السلامة.
انتهى الوقت
يحق لأعضاء لجنة السلامة الحصول على إجازة دون خسارة في الراتب لأداء أدوار السلامة الخاصة بهم وتدريب واكتساب المعرفة اللازمة لأداء هذه الأدوار. يجب أن تكون هذه الأحكام جزءًا من سياسة السلامة والصحة بالمدرسة.
تمرين
يجب أن يتلقى ممثلو السلامة وأعضاء لجنة السلامة تدريباً لمساعدتهم على أداء وظائف دورهم.
ضابط الأمن
ممثل السلامة ليس هو نفسه ضابط السلامة. بشكل عام ، يتم تعيين مسؤول السلامة من قبل صاحب العمل لتقديم المشورة بشأن متطلبات السلامة والصحة في مكان العمل. لا يوجد شرط قانوني لضابط السلامة ، إلا في أنواع معينة من أعمال البناء.
تمرين
يجب أن يتلقى ممثلو السلامة وأعضاء لجنة السلامة تدريباً لمساعدتهم على أداء وظائف دورهم.
مستشار
يجوز لممثل السلامة التشاور مع صاحب العمل حول سلامة وصحة ورفاهية الموظفين في العمل ، وقد يقترح طرقًا لتحسين الأمور. يجب على صاحب العمل أن يأخذ هذه المناقشات على محمل الجد ، وأن يتخذ إجراءات بشأنها إذا لزم الأمر. تعتبر المشاورات مهمة عند إجراء تغييرات ، على سبيل المثال ، عند إعداد بيان السلامة ، أو عند إدخال تقنية أو عمليات عمل جديدة.
هيئة التفتيش على الصحة والسلامة
1- قد يعمل ممثل السلامة أيضاً مع مفتشي السلامة من هيئة الصحة والسلامة.
2- مرافقة مفتش الصحة والسلامة لإجراء التفتيش ، باستثناء التحقيق في حادث أو وقوع حادث خطير.
3- كن حاضراً عندما يقوم مفتش هائل سعيد أنعم بإجراء مقابلات مع موظف حول حادث أو حدث خطير في العمل (إذا طلب الموظف المعني ووافق المفتش).
4- الإبلاغ عن معلومات السلامة ذات الصلة إلى مفتشي HSA في أي وقت ، بما في ذلك أثناء التحقيقات في الحادث.
5- أخذ المشورة من مفتشي هائل سعيد أنعم فيما يتعلق بالسلامة والصحة والرفاهية في مكان العمل.
السجلات
يجوز لممثلي السلامة الاحتفاظ بسجلات لأي مسألة تتعلق بالصحة والسلامة يتبين أنها غير مرضية. يجب عليهم الاحتفاظ بسجلات عمليات التفتيش ، حتى إذا لم يتم العثور على مشكلة ، وتدوين أي معلومات سلامة ذات صلة يوفرها صاحب العمل. سيساعد الاحتفاظ بالسجلات ممثلي السلامة على التحقق مما إذا تم تنفيذ الضوابط ، ومراقبة كيفية عمل تلك الضوابط.
انظرإدارة السلامة والصحة في المدارس – واجبات ومسؤوليات السلامة والصحة – الجزء الاول
اقرأ ايضا إدارة السلامة والصحة في المدارس .. الجزء الثاني : تقييم المخاطر
وايضاً إدارة السلامة والصحة في المدارس .. الجزء الثالث: العمل بأمان
e-onepress.com
الوقت المقدر للقراءة 15 دقائق
About Author
[…] أقرأ ايضاً : إدارة السلامة والصحة في المدارس.. الجزء الأخير: الإبلاغ… […]