تباين كمية المواد يقصد فيه ” الفرق بين الكمية الفعلية للمواد المستخدمة والكمية القياسية التي كان ينبغي استخدامها لإنتاج ناتج معين” .
يعتبر تحليل التباين أداة قيمة لفهم فعالية استخدام الموارد في عمليات التصنيع، وإن تحليل وإدارة التكاليف المرتبطة بمدخلات الإنتاج، مثل المواد والعمالة، يمثل أمراً بالغ الأهمية للمؤسسات. وعندما يكون هناك مدخلات متعددة متضمنة، فإن التحليل يصبح أكثر تعقيداً ويتطلب معالجة دقيقة، وبالتالي يوفر تحليل التباين رؤى قيمة حول كيفية استخدام الموارد في عمليات التصنيع، وكيفية تحقيق أعلى مستويات الكفاءة، وبالنظر إلى أهمية تلك الموارد في تحقيق الأهداف التجارية، فإن فهم التباين وإدارته يصبحان عنصران أساسيان للنجاح المستدام.
فهم تباين كمية المواد الفعلية
يتم قياس تباين كمية المواد عن طريق مقارنة الكمية الفعلية للمواد المستخدمة في عملية الإنتاج مع الكمية القياسية التي يجب استخدامها لتحقيق ناتج معين، ويعتبر هذا الإجراء مفيداً للإدارة في تقييم كفاءة استخدام المواد خلال عملية الإنتاج، وفي حالة وجود مدخلات متعددة مثل المواد الخام أو المكونات المختلفة، يمكن استخدام طريقة المتوسط المرجح لحساب تباين كمية المواد. تعتمد طريقة المتوسط المرجح على الأخذ في الاعتبار كمية وتكلفة كل مدخل، مما يتيح تحليلًا أدق للتباين. وبالتالي عند تخصيص أوزان لكل مدخل فردي، يتم ضمان توزيع التباين بشكل عادل بين المواد المختلفة المستخدمة في العملية.
باستخدام طريقة المتوسط المرجح، يمكن للإدارة تقييم تأثير استخدام المواد المختلفة وتكلفتها على الناتج النهائي، كما يمكن استخدام هذه الطريقة لتحديد الفجوات في استخدام المواد وتحسين كفاءة العملية الإنتاجية بشكل عام.
حساب تباين كمية المواد مع مدخلات متعددة:
لحساب تباين كمية المواد عند تضمين مدخلات متعددة ، يتم اتباع الخطوات التالية عادة:
1: تحديد الكمية القياسية لكل مادة مطلوبة للإنتاج.
2: احسب التكلفة القياسية لكل وحدة لكل مادة.
3: تحديد الكمية الفعلية لكل مادة مستخدمة أثناء الإنتاج.
4: احسب التكلفة الفعلية لكل وحدة لكل مادة.
5: احسب التكلفة الإجمالية القياسية للمواد مع مراعاة الكمية القياسية، والتكلفة لكل وحدة لكل مادة.
6: احسب التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد مع مراعاة الكمية الفعلية، والتكلفة لكل وحدة لكل مادة.
7: احسب تباين كمية المواد باستخدام الصيغة التالية: تباين كمية المواد = (التكلفة الإجمالية القياسية للمواد – التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد)
مثال عددي:
لنفكر في شركة تصنيع تنتج منتجا باستخدام مادتين خاميتين: المادة أ والمادة ب.
الكميات القياسية والتكاليف لكل وحدة هي كما يلي:
المادة أ: الكمية القياسية: 100 وحدة بينما التكلفة القياسية لكل وحدة: 5 دولارات
المادة ب: الكمية القياسية: 50 وحدة والتكلفة القياسية لكل وحدة: 10 دولارات
أثناء تشغيل الإنتاج ، استخدمت الشركة الكميات الفعلية التالية من المواد:
المادة أ: الكمية الفعلية المستخدمة: 110 وحدة، والتكلفة الفعلية لكل وحدة: 4.50 دولار، و المادة ب: الكمية الفعلية المستخدمة: 60 وحدة. التكلفة الفعلية لكل وحدة: 11 دولار. والآن نحسب تباين كمية المواد باستخدام الخطوات الموضحة أعلاه:
الخطوة 1: تحديد الكمية القياسية لكل مادة مطلوبة للإنتاج.
الكمية القياسية للمادة أ: 100 وحدة، وبينما الكمية القياسية للمادة ب: 50 وحدة.
الخطوة 2: احسب التكلفة القياسية لكل وحدة لكل مادة.
التكلفة القياسية لكل وحدة للمادة أ: 5 دولارات، والتكلفة القياسية لكل وحدة للمادة ب: 10 دولارات
الخطوة 3: تحديد الكمية الفعلية لكل مادة مستخدمة أثناء الإنتاج.
الكمية الفعلية المستخدمة للمادة أ: 110 وحدة الكمية الفعلية المستخدمة، وللمادة ب: 60 وحدة
الخطوة 4: احسب التكلفة الفعلية لكل وحدة لكل مادة.
التكلفة الفعلية لكل وحدة للمادة أ: 4.50 دولارات، والتكلفة الفعلية لكل وحدة للمادة ب: 11 دولارا
الخطوة 5: احسب التكلفة الإجمالية القياسية للمواد.
التكلفة الإجمالية القياسية للمادة أ: (100 وحدة * 5 دولار) = 500 دولار.
التكلفة الإجمالية القياسية للمادة B: (50 وحدة * 10 دولار) = 500 دولار.
الخطوة 6: احسب التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد.
التكلفة الإجمالية الفعلية للمادة أ: (110 وحدة * 4.50 دولار) = 495 دولارا، والتكلفة الإجمالية الفعلية للمادة ب: (60 وحدة * 11 دولار) = 660 دولار.
الخطوة 7: احسب تباين كمية المواد باستخدام الصيغة:
تباين كمية المواد = (التكلفة الإجمالية القياسية للمواد – التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد)
تباين كمية المواد = (500 دولار + 500 دولار) – (495 دولارا + 660 دولارا) = 845 دولار – 1155 دولار = -310 دولار
تفسير النتائج
تباين كمية المواد المحسوبة للمثال المعطى هو -310 دولارات، وتشير القيمة السالبة إلى أنه تم استخدام مواد أكثر من الكمية القياسية، مما أدى إلى تباين غير موات، والتباين السلبي يشير إلى هنالك أوجه قصور محتملة أو هدر في استخدام المواد.
استنتاج
يعد تباين كمية المواد أداة قيمة لتقييم فعالية استخدام المواد أثناء عملية الإنتاج، وبالتالي عندما يكون هناك العديد من المدخلات المعنية، مثل المواد الخام أو المكونات المختلفة، توفر طريقة المتوسط المرجح تحليلا أكثر دقة من خلال النظر في كمية وتكلفة كل مدخل، ومن خلال المثال العددي المقدم، أظهرنا حساب تباين كمية المواد وتفسيره.
بالإضافة إلى ذلك. يمكن أن توفر تقنية تحليل التباين معلومات قيمة لإدارة الشركة فيما يتعلق بتقييم أداء الموردين وتعزيز التعاون معهم. وعندما يكون هناك تباين كبير بين الكمية الفعلية والكمية القياسية المتوقعة. يمكن للإدارة التفاعل مع الموردين لتحسين جودة المواد المستخدمة، وضمان توافرها في الكميات المطلوبة.
وعلاوة على ذلك فإن تحليل التباين يساعد في تحديد النقاط الضعيفة في سلسلة التوريد وعملية الإنتاج. بما في ذلك تحسين عمليات الشراء، والتوريد، وتقليل المخاطر المرتبطة بتوافر المواد، وتعتبر هذه الأداة جزءً هاماً من عملية الإدارة واتخاذ القرارات في سياق إدارة الموارد وتحسين الأداء التشغيلي للشركات، لتحقيق تفوق تنافسي.
كذلك، يتم استخدام تحليل التباين بشكل مستمر ومنتظم كجزء من إجراءات الرصد والمراقبة في العمليات التصنيعية، ويساعد هذا في تحديد الانحرافات المستمرة والمشاكل المحتملة والتدخل فيها على الفور قبل أن تتسبب في تأثير سلبي على جودة المنتجات وأداء الإنتاج.
اقرأ ايضاً التكلفة القياسية (المعيارية) وأهميتها
الوقت المقدر للقراءة 7 دقائق
e-onepress.com
About Author
