في البداية يجب على كل صاحب عمل أن يضمن بقدر الإمكان وبطريقة عملية السلامة والصحة والرفاهية في مكان عمل موظفيه، وفي حالة المدرسة صاحب العمل هو مجلس الإدارة ، أو لجنة التعليم المهني، وجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين المساعدين هم موظفون في المدرسة، وبالتالي يتحملون مسؤوليات وحقوق الموظفين كما هو موضح في القانون، ويتمتع الطلاب وزوار المدرسة حيث يجب على كل صاحب عمل التأكد من أن الأفراد في مكان العمل لا يتعرضون لمخاطر على سلامتهم أو صحتهم أو رفاهيتهم ، ومكان العمل هو المدرسة.
والسلامة هي مسؤولية مستمرة وديناميكية ، ويجب مراجعة السياسات والاحتياطات بانتظام. ويتطلب أن يتشاور أصحاب العمل مع الموظفين بشأن مسائل الصحة والسلامة في العمل. ويمكن للموظفين أيضاً اختيار ممثل السلامة للعمل مع موظفي المدرسة والإدارة في هذا الصدد. ويجب على إدارة السلامة في المدرسة. ان تتبع سياسة السلامة والصحة الواردة في رسالة السلامة وهي إعلان من قبل الإدارة عن نيتها والتزامها بإدارة السلامة في مكان العمل.
وهناك ثلاث مراحل أساسية لجعل مكان العمل آمناً
1- تحديد المخاطر
2- تقدير التعرض للخطر
3- تنفيذ ضوابط المخاطر
تُعرف هذه المراحل معاً باسم “تقييم المخاطر” ويتم تناولها في هذه الدورة التدريبية.
يتعين على العديد من متطلبات صاحب العمل القيام بأكبر قدر “ممكن عملياً” لتوفير مكان آمن ، وطرق آمنة ، ومرافق آمنة للعمل. وهذا يعني أنه يجب على صاحب العمل ممارسة كل العناية الواجبة ، بعد تحديد المخاطر وتقدير التعرض للخطر.
ولهذا يتطلب من صاحب العمل تعيين شخص مختص لتقديم المشورة بشأن إدارة السلامة والصحة أو إكمال تقييمات المخاطر المحددة في المدرسة. ويجب اعتبار الشخص المختص حاصلًا على تدريب وخبرة ومعرفة كافية مناسبة للمهمة. وقد يعتبر المدير المعلمين مؤهلين لإجراء تقييمات التعرض للخطر في الفصول الدراسية أو غرف العمل الخاصة بهم.
واجبات و مسؤوليات
بينما تتحمل سلطات إدارة المدرسة في معظم الحالات مجالس الإدارة فيها المسؤولية النهائية عن مسائل السلامة والصحة في المدارس ، فإن السلامة هي مسؤولية الجميع.
فيما يلي واجبات ومسؤوليات السلامة والصحة المختلفة للأفراد داخل المدرسة
المدير
بصفته الشخص المسؤول يشرف المدير على السلامة في المدرسة. يجب عليه التأكد من تطبيق رسالة السلامة وأن يسعى جاهداً لتطوير ثقافة السلامة في المدرسة.
ضابط الأمن
يُعد تعيين ضابط سلامة في إحدى المدارس ممارسة جيدة ، وإن لم يكن ذلك شرطاً. وضابط السلامة هو شخص مختص يعينه صاحب العمل لتقديم المشورة بشأن متطلبات السلامة والصحة والمساعدة في الامتثال لتشريعات وأنظمة السلامة والصحة والرعاية في العمل الصادرو من جهات الترخيص ،و يجب أن يكون ضابط السلامة من ذوي الخبرات في قضايا السلامة وأن يتاح له الوقت للقيام بواجبات السلامة نيابة عن صاحب العمل. وفي العديد من المدارس يأخذ المدير هذا الدور.
مندوب سلامة
يمكن اختيار ممثل/مندوب السلامة من قبل الموظفين بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس (في حالة المدارس) لتمثيلهم في مسائل السلامة والصحة والرفاهية، والتصرف نيابة عن الموظفين للمساعدة في ضمان مكان عمل آمن وصحي.
واجبات الموظفين
تشمل واجبات الموظفين الامتثال لتشريعات السلامة والصحة والعناية المعقولة لحماية سلامتهم وسلامة الآخرين. ويجب عليهم الإبلاغ عن المخاطر أو الأنشطة الخطرة للإدارة وأن يأخذوا في الاعتبار الكامل التدريب والتعليمات التي يقدمها المدير أو أي شخص يتصرف نيابة عن صاحب العمل أو المدير.
الأشخاص المؤهلون /المختصون
الشخص الذين يقوم بمهام تتعلق بالسلامة عليه امتلاك الكفاءة بحيث يكون لديه تدريب وخبرة ومعرفة كافية مع مراعاة المهمة المطلوبة منه / عليها. وقد يعتبر مدير المدرسة مؤهلًا لإجراء تقييم للمخاطر داخل بيئة الفصل أو غرفة العمل كجزء من إدارة السلامة في مدرسته.
المعدات والكيماويات
يجب على صاحب العمل من خلال مجلس الإدارة والمدير توفير ظروف ومعدات آمنة، ويجب على المعلمين التأكد من أن الغرف التي يتم فيها مناولة المعدات والمواد الكيميائية واستخدامها وتخزينها آمنة. وفي حالة تعرض السلامة للخطر يجب على المعلمين لفت انتباه المدير إلى ذلك. ويجب على المدير بعد ذلك التحريض على الإجراء المناسب للقضاء على المخاطر أو تقليلها.
الواجبات والمسؤوليات – فصل التكنولوجيا
قبل استخدام فصل دراسي جديد للتكنولوجيا لأول مرة، يعمل مدرس التكنولوجيا عادةً مع المدير أو مسؤول السلامة لضمان أن الفصل الدراسي التكنولوجي يتوافق مع المعايير المطلوبة. ويجب مراعاة جميع المعدات والتجهيزات والإضاءة والتهوية والتخطيط واللافتات، وقد يُطلب من موظفي الصيانة بالمدرسة المساعدة. ويتحمل الطلاب مسؤولية التصرف بطريقة لا تعرض سلامة أي شخص في المدرسة للخطر. وقد يعتني مدرس التكنولوجيا بأمور السلامة الروتينية : مثل مشكلات الصيانة البسيطة، وإذا كان الأمر أكثر تعقيداً فيجوز لمعلم التكنولوجيا الاتصال بجهات الاتصال المناسبة في المدرسة وموظفي الصيانة المعنيين.
مسؤوليات السلامة: السيناريوهات
عامل مستودع
عامل مستودع: دينا، عاملة مستودع ، تستخدم سلماً قديماً للوصول إلى الإمدادات المكدسة عالياً على وحدة رفوف، وبما إنها تخشى أن ينكسر السلم في كل مرة تستخدمه لكنه السلم الوحيد الموجود.
توصية: دينا يجب أن تخبر مشرفها عن السلم البالي/القديم . ويجب على صاحب العمل توفير وسيلة آمنة للوصول إلى الاشياء العالية ، ويمكن لصاحب العمل دراسة طرق تغيير نظام العمل.
مدخل بيانات
بعد يومه في إدخال البيانات ، لاحظ عمر أن يده ومعصميه بدأت تشعر بالألم. حيث محطة عمل الكمبيوتر الخاصة به ضيقة ولديه مكتب صغير. والكرسي الذي يجلس عليه غير مريح ولوحة المفاتيح عالية جدًا على المكتب. لذلك قرر إيدي أن يجد وسادة ليجلس عليها للعمل في اليوم التالي.
توصية: يحتاج عمر أن يخبر صاحب العمل بمشكلته، ويحتاج صاحب العمل إلى توفير مكتب يقلل من فرص الإجهاد ، ويجب أن يسمح أيضاً بمجموعة متنوعة من الأعمال بدلاً من العمل المتكرر الذي يمكن أن يتسبب في إصابة الإجهاد المتكرر.
دهان
سليم يعمل دهان، وغالباً يعاني من الصداع بعد العمل، ويعتقد أن الصداع ناتج عن أبخرة الطلاء التي يتنفسها. لا يريد الشكوى لأن ساعات عمله غير منتظمة.
توصية: يجب على سليم إخبار صاحب العمل بالصداع، ويجب على صاحب العمل توفير مكان عمل جيد التهوية ، أو استخدام دهانات بأبخرة غير سامة ، أو توفير جهاز تنفس في حالة عدم توفر هذه الحلول.
مسؤوليات صاحب العمل
يشترط القانون أن يضمن كل صاحب عمل سلامة وصحة ورفاهية موظفيه أثناء العمل.
يجب على أصحاب العمل:
- التأكد من أن مكان العمل آمن، وأن جميع المصانع والآلات والمعدات المستخدمة للعمل آمنة.
- توفير أساليب عمل آمنة والحفاظ عليها.
- منع أي سلوك من المحتمل أن يعرض سلامة الموظفين للخطر.
- توفير المعلومات والتعليمات والتدريب والإشراف اللازم لضمان سلامة الموظفين في العمل.
- ضمان إجراء تقييمات المخاطر وتنفيذ التدابير اللازمة لضمان السلامة.
- إعداد ومراجعة الخطط والإجراءات الواجب اتباعها في حالة الطوارئ.
- الإبلاغ عن الحوادث والوقائع الخطرة حسب الاقتضاء إلى هيئة الصحة والسلامة.
- إذا لزم الأمر ، احصل على خدمة شخص مختص في مسائل السلامة لضمان سلامة الموظفين وصحتهم في العمل.
- توفير الملابس والمعدات الواقية وصيانتها حسب الضرورة.
مسؤوليات الموظف
- الامتثال للقانون والحرص على حماية سلامته أو سلامتها وسلامة أي شخص آخر قد يتأثر بأفعاله في العمل.
- مساعدة صاحب العمل على الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- عدم العمل تحت تأثير المسكرات أو المخدرات والاستعداد لإجراء الاختبارات لكليهما.
- · حضور التدريب على السلامة والتقييمات كما هو مطلوب.
- القيام بإبلاغ صاحب العمل عن أي موقف قد تتعرض فيه السلامة للخطر.
- · استخدم معدات ومرافق السلامة على النحو المحدد.
مسؤوليات الجمهور
بينما يقع على عاتق أصحاب العمل والموظفين واجبات محددة في الحفاظ على السلامة والصحة ، يقع على عاتق كل شخص آخر واجب دعم جهودهم ، وينطبق هذا على العملاء والموردين وجميع الزوار الآخرين لمكان العمل.
العاملين لحسابهم الخاص
الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص لديه نفس المسؤوليات مثل أي صاحب عمل ، ويجب أن يضمن أن الناس في أمان في مكان عملهم.
المسؤوليات في المدارس
في المدرسة يتحمل جميع الحاضرين مسؤولية التأكد من أن الفصول الدراسية والمناطق المشتركة آمنة. على سبيل المثال: إذا صادفت معطفًا ممدودًا عبر ممر في الفصل فيجب عليك تعليقه بعيداً. وإذا رأيت كابلًا خلفياً في الفصل فأبلغ المعلم الذي يمكنه اتخاذ إجراء. وإذا كانت النافذة مكسورة فإن الزجاج المكسور يمثل خطراً خطيراً ، يجب أن تخبر معلمك أو القائم بأعمالك في أقرب وقت ممكن.
مستند السلامة
يجب على صاحب العمل والأشخاص الذين يتحكمون في أماكن العمل إعداد مستند السلامة. ويحدد فيه كيفية تأمين وإدارة سلامة الجميع في المدرسة. وتوثق العمل المنجز بالإضافة إلى خطط الحفاظ على السلامة وتحسينها في المدارس. كما يوضح الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بالسلامة في سياقات محددة – المعامل ، والورش ، والفصول الدراسية ، والقاعات الرياضية ، وما إلى ذلك. وبالنسبة لأماكن العمل ، يتضمن مستند السلامة تقرير عن جميع الأخطار والمخاطر الموجودة في مكان العمل ، وحساب الضوابط الموضوعة لإدارتها. ويشرح بالتفصيل كيف يخطط صاحب العمل لضمان بيئة عمل آمنة وصحية لكل من العمال والزوار.
فوائد مستند السلامة
- باستخدام مستند السلامة يمكن لصاحب العمل توضيح قضايا السلامة للعمال.
- كما أنه يساعد على توعية الجميع بأهمية السلامة في العمل، ويوفر نهجاً آمناً لكل مهمة في مكان العمل.
المساهمون في مستند السلامة
عندما يتم تعيين مسؤول السلامة فإنه يعمل مع المدير لإنشاء مستند السلامة. وإذا تم تعيين ممثل السلامة من قبل الموظفين فقد يساهم هذا الشخص أيضاً في مستند السلامة. وقد تنشئ كل مدرسة لجنة سلامة لمراجعة قضايا السلامة بانتظام.
طارئ
يجب أن يتضمن مستند السلامة الإجراءات الواجب اتباعها عند وقوع حادث وفي حالة الطوارئ أو الخطر الجسيم.
سياسات الصحة والسلامة
من الممارسات الجيدة تأطير نسخة موقعة من سياسة الصحة والسلامة لعرضها في مكان بارز في المدرسة. وهذا هو الحد الأدنى من إعلان نية الإدارة الامتثال لجميع تشريعات الصحة والسلامة. ويحتوي باقي مستند السلامة على تفاصيل حول كيفية تحقيق ذلك.
إعداد مستند السلامة
يجب على ادارة المدرسة توثيق التفاصيل الكاملة لجميع المخاطر التي تم تحديدها في إلمدرسة / مكان العمل، وتقييم المخاطر لكل منها في مستند السلامة. ويجب عليك أيضاً وصف تدابير التحكم الموضوعة لتقليل أو القضاء على كل خطر.
الادوار والمسؤوليات
يجب ذكر المسؤوليات الفردية في مستند السلامة بالمدرسة ويجب أن تشير إلى المسميات الوظيفية المحددة. يجب تسمية ضابط السلامة وممثل السلامة حيث يتم تعيينهم، ويجب تحديد واجبات السلامة للقائمين على الرعاية والمعلمين وأي طاقم آخر.ويجب أن يكون جميع الموظفين قادرين على معرفة أدوار السلامة الخاصة بهم كما وصفها مستند السلامة. ويجب على المدير أن يلفت انتباه جميع الموظفين والقسم ذي الصلة إلى السلامة لجميع الآخرين الذين قد يتعرضون للمخاطر حتى يكونوا على دراية بالمخاطر وأي ضوابط مطبقة.
بالنسبة لأماكن العمل، قد يتم اختيار ممثل السلامة من قبل الموظفين لتمثيلهم في مسائل السلامة والصحة والرفاهية في مكان العمل. وتعيين لجنة سلامة لمكان العمل الكبير.
انظر ايضا حماية البيانات الشخصية
وثيقة حية
مستند السلامة هو وثيقة “حية”، يجب أن يتغير إذا كان العمل يتعلق بالتغييرات. ويجب على المدير أو صاحب العمل مراجعته بانتظام مرة واحدة على الأقل في السنة أو إذا تغيرت الظروف. وفي حالة استخدام مواد أو معدات جديدة يجب إدراجها فيه.
التفتيش من قبل هيئة الصحة والسلامة
يمكن لمفتش هيئة الصحة والسلامة الاتصال بالمدرسة أو مكان العمل دون سابق إنذار ويجب أن يكون قادراً على رؤية مستند السلامة ومراجعته في أي وقت. وسيتحقق المفتش من أن المستند يعكس ما يحدث في المبنى، ويمكنه تقديم توصيات يجب على المدرسة أو مكان العمل وضعها في إطار زمني محدد لضمان استمرار السلامة. ولإعداد مستند سلامة بسيط نحتاج إلى تنفيذ المهام المدرجة هنا وتسجيل كل شيء في مستند واحد.
كتابة مستند السلامة
يجب كتابته من قبل شخص لديه خبرة في الصحة والسلامة في العمل. ويجب على عضو في مجموعة الإدارة مراجعة جميع الأعمال المنفذة في مكان العمل.
تقييم المخاطر والخطط
يجب إجراء تقييم للمخاطر في كل مهمة ، وتسجيل بيانات مخاطر الموت ، والمخاطر الاخرى، وتدابير التحكم المطبقة. وتسجيل أي خطط للتحسين .
متابعة
يجب تحديثه حسب الضرورة على سبيل المثال عند إدخال عمليات جديدة. فإذا تم إجراء تغييرات يجب أن يعرف جميع الأشخاص المتضررين على الفور.
تحديث
صاحب العمل مسؤول عن التأكد من عملية التحديث دائماً.
يخبر
يجب على الإدارة التحدث إلى المتأثرين بالتغييرات أو إرسال رسالة إلى جميع الموظفين أو الاتصال باجتماع لشرح ترتيبات السلامة الجديدة.
قراءة
يجب أن يعرف جميع العمال كيفية القيام بعملهم بأمان ، وماذا يفعلون في حالات الطوارئ. لذلك بمجرد اكتمال مستند السلامة يحتاج جميع الموظفين في مكان العمل إلى قراءته، ويجب توجيه انتباه المقاولين وغيرهم إلى مكان العمل إلى الأقسام ذات الصلة. ويمكن لأصحاب العمل تقديم محاظرات خاصة للموظفين لشرح مستند السلامة. ويجب أن يساعد ذلك في إعطاء العاملين فكرة عما يمكن توقعه ومساعدتهم على إدراك أهميته.
اقرأ وانتبه
بعد قراءة مستند السلامة يجب على جميع الموظفين العمل وفقاً لتوصياته. ونظراً لأنه تم تقييم كل مهمة من حيث المخاطر والضوابط الموضوعة يجب على كل شخص اتباعه للعمل بأمان. وهذا قد يتطلب بعض التدريب.
حالات الطوارئ
يجب على المديرين إعداد إجراءات الطوارئ وأرصفة الإخلاء وإضافتها إلى المستند، ويفصّل مستند السلامة من هو المسؤول عن مهام أمان معينة.
اقرأ ايضا إدارة السلامة والصحة في المدارس .. الجزء الثاني : تقييم المخاطر
وانظر ايضا :إدارة السلامة والصحة في المدارس .. الجزء الثالث: العمل بأمان
انظر الجزء الاخير إدارة السلامة والصحة في المدارس.. الجزء الأخير: الإبلاغ عن الحوادث
e-onepress.com
الوقت المقدر للقراءة 15 دقائق
About Author
